Notion Tutorial: für Anfänger:innen & 3 Life Hacks für selbstständige Entrepreneur:innen (+ kostenlose Notion Templates auf Deutsch) 🎨
Sich bei Notion registrieren? Easy. Aber dann betrittst du einen Dschungel an Templates, Tabellen und Features, die erst mal super kompliziert wirken (”halt für richtige Excel-Pros und so”). Also nutzt du halt doch nur die Basic Schreibfunktion oder lässt Notion auf deinem Rechner verstauben. Erwischt?
Notion einrichten macht erst richtig Spaß, wenn man die Features versteht und sie sich entfalten können. In diesem Notion Guide bekommst du nicht nur einen Einblick in die Basic Features, sondern hast wahrscheinlich auch einige Aha-Momente. Nach der Notion Erklärung wirst du nicht nur wissen, was Notion alles geiles kann, sondern auch sicher und selbstbewusst damit umgehen. Check, was Notion alles kann, staub meine kostenlosen Notion Templates ab und schau die mein Walkthrough Video an.
Was ist Notion?
Notion ist kostenlos & DAS Tool mit dem wir ultra organisiert bleiben. Um es konkret zu machen:
Notion ist eine Plattform, die deine To-Do-Liste, Notizen, Kalender, Kanbans, Wikis, Tabellenkalkulationen und Datenbanken in ein System vereint.
Der Elevator Pitch wäre wohl so: “Google Calendar and Excel had a baby that has best of both worlds and is a beauty. But also intelligent, fun and a free spirit that sparks creativity. Oh and her granddad was Dropbox!” Du siehst, Notion wird deine unglaublich zuverlässige Business BFF.
Bei Notion registrieren (kostenlos)
Wenn du dir Notion noch nicht runtergeladen hast, do it now. Ist gratis (zum Pricing kommen später noch meine 2 Cent). Mach dir einfach hier ein Konto. Es wird einer deiner besten Business-Entscheidungen sein. Versprochen! Gibt für Desktop, Web, Mobile - momentan leider nur online & noch nicht offline.
Wie funktioniert Notion?
Der Gedanke hinter Notion ist, alle Apps und Programme in einem zu vereinen (aber in schön). Warum?
Autorin Anne Helen Petersen beschäftigte sich damit, herauszufinden, warum „kleine, einfache Aufgaben auf meiner To-do-Liste so unmöglich erschienen“. Kennst du?
Eine Theorie: Wir leiden unter App-Müdigkeit und Produktivitätslähmung. Wir sind überwältigt von der schieren Menge an Apps da draußen, die darauf abzielen, Teile unseres Lebens produktiver zu machen.
Und hier ist also Notion. ☝️ONE SYSTEM TO RULE THEM ALL
Notion als rettendes Becken für Informationsflut und Ideenwasserfall
Wir werden überschüttet von spannenden Ideen, lesenswerten Büchern/Podcasts und Mindset-Quotes. Es geht heute allerdings nicht mehr darum, sich alle aufgenommenen Infos zu merken. Stattdessen darfst du dein Hirn entlasten und es für deine eigenen Ideen nutzen.
“Your mind is for having ideas, not holding them.” – David Allen
Hattest du schon mal ne richtig geile Idee? Und hast sie dann vergessen? Like noooo! Kann dir aber mit Notion nicht mehr passieren.
Hattest du schon mal ne richtig geile Idee? Und hast sie versucht umzusetzen, aber bist irgendwann nicht weiter gekommen, weil alles nur noch Chaos ohne Basis war? Notion bildet ein beruhigendes Fundament, promise.
“You do not rise to the level of your goals. You fall to the level of your systems.” - James Clear
(Die beiden Zitate hab ich übrigens auch aus meinem Second Brain gezogen. Not kidding.)
Notion für Selbstständige im Businessaufbau und jeden Tag danach
Notion ist DAS Tool mit dem ich mich selbst & unser Team organisiere. Und gerade als Selbstständige ist Selbstorganisation das A und O.
Wäre keine Übertreibung zu sagen: Notion changed my life!
Ich nutze es täglich für so ziemlich ALLE Organisation von Einkommensübersichten (und teil die auch mit meinem Steuerberater) über Task Management für mich und mein Team, Datenbank für meinen Content, bis hin zu meiner Ideenschatzkiste: dem Second Brain. Und so. viel. mehr.
Highly recommended für jede:n, die/der in seinem Business nicht mehr weiß wo ihn/ihr der Kopf steht.
Notion Templates sind lebende, personalisierbare Systeme ✌️
Die Art & Weise wie wir arbeiten und leben wird nie & nimmer One Size Fits All sein.
Ich bin deshalb so ein großer Notion-Fan, weil es dir erlaubt ein personalisiertes-auf-dich-zugeschnittenes Lebensökosystem zu erstellen.
Du kannst dir damit dein ganz persönliches Wikipedia zusammen stellen.
In der Ökologie gibt es das Konzept von Living Systems also lebende Systeme. Wir wollen dynamische Systeme, die mit uns mit wachsen. Denn niemand gedeiht in einem starren System.
Das Schöne an Notion ist, dass es wie ein Baukastensystem funktioniert bei dem du dir deine Legosteine ganz individuell zusammen stellen kannst.
Ich finde es wahnsinnig ESSENTIELL wirklich zu verstehen WIE Notion funktioniert, damit du alles an deine Bedürfnisse anpassen kannst.
Notion Templates = free Second Brain (dein persönliches Wikipedia) 🧠
Wie anders würde dein Leben aussehen, wenn du nur 10 % mehr mentale Kapazität hättest? Wie könnte sich das auf deine Intuition auswirken?
Unser biologisches Gehirn ist grundsätzlich begrenzt, und wir können uns Technologien zunutze machen, die uns dabei helfen, schneller, besser und klarer zu denken. Indem wir unsere Gedanken an intelligente Software auslagern, können wir unsere Ideen verfeinern und klarer sehen.
Dein Second Brain externalisiert und sammelt an einem zentralen Ort all unsere Ideen & täglichen Input, den wir konsumieren, an einem vertrauenswürdigen Ort ausserhalb unseres eigenen Gehirns.
Nie mehr wie ein kopfloses Huhn zwischen unzähligen To Do Listen in deiner Notizen App, physischem Kalender und Asana umherlaufen und Ideen hinterherjagen. Ab jetzt kannst du alle Details in deinem Second Brain im Auge behalten.
Und deinem Wissensschatz aus allem was du konsumierst & was mit dir resoniert. Und zwar egal, ob in deiner Arbeitszeit, in der U-Bahn oder am Strand. Super für Contenterstellung (für Social Media bis hin zu gesamten Kursen) und vereint auch einfach Arbeit und Leben zu EINEM Ökosystem.
Notion Zettelkasten Template holen
I know, du bist intuitive:r Freigeist:in. Aber Strukturen & Systeme sind nicht immer unser Feind. Weil sie uns helfen können mehr mentale Kapazität zu haben.
Du willst jetzt ENDLICH mein Template zum Second Brain haben? Kann’s dir nicht verübeln.
Digitale Hygiene mit Notion
Es geht bei diesem ganzen System auch um digitale Hygiene. Überlege mal wie viel Zeit du mittlerweile online oder vorm Computer verbringst. Diese Orte sind unsere digitalen Wohnorte, die wir genau so sauber halten wollen wie unser echtes Zuhause.
Und es geht nicht darum, das pikobello fein säuberlich zu halten. Wir wollen schließlich innerhalb eines lebenden Systems arbeiten und nicht in einem toten System.
Aber es geht eben um diesen ewige Kampf um die richtige Balance zwischen Chaos und Struktur. Chaos & Kultivierung.
Notion: Calendar, Backup, Dashboard, Zettelkasten, Habit Tracker
Ich nutze Notion für wirklich viele Dinge. Bock mal zu schnuppern, was alles möglich ist?
Progress Bars um Fortschritt zu tracken
Wiederkehrende Tasks im Calendar automatisieren
Statistiken für Social Media, Verkäufe etc. anlegen
Alle anderen Tools / Apps mit Zapier integrieren
Kurse, Workbooks und Press Kits erstellen
Finanzen tracken (mehr als nur Einnahmen-Ausgaben)
Content Plan und Archiv
Task Manager
Second Brain
Projekt Manager
Daily Journal / Habit Tracker
All das zeig ich dir in meinem Kurs Notion Crash Course & Advanced Ninja Sh*t , in dem ich auch auf die neuen Features wie Rollups etc. eingehe.
Notion Templates (Deutsch) kostenlos von mir für dein Business
Ich hab mich wirklich reingefuchst und meine Templates optimiert. Alle Workbooks zu meinen Business Online Kursen erstelle und teile ich auch in Notion.
Diese drei Templates kannst du dir über diesen Link kostenlos runterladen!
🎨 Content Creation Station
💳 Einnahmen & Ausgaben
📓 Projektmanager
Notion Tutorial: Video Walkthrough auf Deutsch
Let’s get dirty. In diesem Video zeige ich dir von A-Z welche Basics in Notion du unbedingt kennen solltest. Ich gehe wirklich Schritt für Schritt durch und teile ein paar nice Hacks.
Hier kannst du den kostenlosen Walkthrough “Notion Evolution: Wie du dich mit Notion selbst organisierst (+ neue Notion Features)” anschauen.
Templates bekommst du natürlich on top!
FAQ zu Notion:
Notion für Mac und Windows als App downloaden?
Geht hier als Desktopversion, bei der du nicht im Browser arbeiten musst.
Wie sind die Preise für Notion?
Wie sind die Preise für Notion?
Die Free Version ist kostenlos und mit ihr kannst du deinen Alltagskram ganz gut bewältigen.
Für dein Business kann ich dir absolut die Plus Variante empfehlen oder mehr. Einfach weil sie super wenig kostet und du unbegrenzt Daten hochladen kannst. Ciao iCloud & Dropbox!
Die Preise sind also mehr als fair.
Sind Notion Vorlagen kostenlos? Wie intergriert man die?
Innerhalb des Programms kannst du kostenlose Vorlagen (Templates) von Notion selbst nutzen. Wenn du links in der Sidebar auf New Template klickst, kannst du dir eins aussuchen.
Oder aber du nutzt Templates von anderen schlauen Menschen, die diese verkaufen oder kostenlos zur Verfügung stellen. Klicke dazu auf den Link zum Template und gehe dann rechts oben auf “Duplicate”. Das Template wird in deinen Workspace integriert.
Wo gibt es Notion Templates auf Deutsch?
Hier und in meinem Notion Kurs für Fortgeschrittene:
Notion Crash Course & Advanced Ninja Sh*t.
Gleich anmelden, wenn du mehr lernen willst!
Ansonsten auch im World Wide Web (meine sollten dir aber für deine Zwecke wirklich ausreichen).
Notion Habit Tracker Template auf Deutsch?
In meinem Online Kurs 🔮 Chaos Magic to Holistic Productivity 🪄teile ich wöchentliche und monatliche Habit Tracker mit dir. Kann dir den Kurs echt empfehlen, wenn du dich selbst im Einklang mit deinem Körper organisieren willst.
Vielleicht darf es indess aber auch mein kostenloser Energie Management Tracker sein?
Notion mit Google Calendar synchronisieren?
Stand Frühjahr 2023: Notion ist dabei eine Integration von Google Calendar bereitzustellen. Kann nicht mehr lange dauern.
Notion als Backup nutzen?
Mit dem kostenlosen Notion-Plan kannst du im Versionsverlauf einer Seite bis zu 7 Tage zurückgehen und sie restoren. Du hast außerdem bis zu 5 MB Speicherplatz.
Mit Notion Plus kannst du 30 Tage zurückgehen und hast unbegrenzten Speicherplatz.
Bei Notion Business kannst du ein Backup von 90 Tagen nutzen, bei Notion Enterprise ist es unbegrenzt.
Notion AI als neues Feature?
Notion hat jetzt eine KI, die du momentan kostenlos austesten kannst. In Zukunft soll sie 8$ pro Monat kosten. Sie kann dir nice Tabellen erstellen aus Fließtext, Texte formulieren (auch nach Stimmung von confident bis sachlich) und viel mehr. Noch etwas wacklig und leider nur auf Englisch, aber wird sicherlich bald ein wirklich nices Tool!
Notion Inhaltsverzeichnis erstellen?
Dafür muss dein Dokument verschiedene Headlines haben. Markiere die entsprechende Zeile und klicke auf Heading 1. Wenn du das mit allen Überschriften gemacht hast, kannst dir ein Inhaltsverzeichnis erstellen lassen, das sich immer mitverändert:
Schreib in eine neue Zeile /
Ein Popup erscheint.
Scrolle darin ziemlich weit runter. Klicke auf “Table Of Contents”.
In Notion zwei Spalten erstellen?
Klicke in einer Zeile entweder auf das Plus oder tippe ein /
Ein Popup erscheint.
Scrolle darin ziemlich weit runter. Klicke auf “2 columns”.
Kann man Notion offline nutzen?
Ja und nein. Du kannst eine Seite laden lassen und dann offline gehen. Sobald du wieder online gehst, werden alle Änderungen gespeichert. Leider hast du offline nur auf genau diese Seite und ggf. ein paar Unterseiten Zugriff.
Hot AF Notion Kurs holen
Du hast jetzt die Basics drauf, aber weißt, dass da mehr wartet als die Basis? Du möchtest meine Business Templates abstauben und sehen, wie ich mit Notion umgehe?
Get Your Sheet Together und hol dir meinen Notion Crash Course & Advanced Ninja Sh*t!