Dotcal Review: Was kann das Kalender-Buchungstool
Du willst nicht irgendein Online Kalender Management Tool für deine 1:1 Calls und Bookings?
Weil das Kalender Tool FÜR DEINE Webseite passen muss.
Aber being a picky aesthetician, betest du noch immer für eine schöne Booking Page. Bitte auch kostenlos, baby jesus ๐
Die Schöpfer der Online Calendar Tools haben dich erhört.
Rabatt Code für Dotcal
Falls du nur für den Rabatt Code hier bist, werd ich dich nicht erst das alte Testament lesen lassen.
Nimm den 50% Discount Code für Dotcal: MATCHAMORNINGS50
No hard feelings.
Wenn du aber wissen möchtest, welche Updates es 2022 bei Dotcal gab und welche neuen Features geplant sind: lies weiter.
Was ist Dotcal?
Stell dir vor, Squarespace Scheduling, Flodesk, Google Calendar, Calendly und Notion had a beautiful babyโฆ
Oder auch die erste Scheduling Plattform in ästhetischem Design.
Mit diesem Tool erstellst du eine simple Seite für deine Webseite, auf der sich deine Clients einen Termin in deinem Kalender bei dir buchen können.
Entlastung für dein Postfach und deine Nerven: nie mehr โWann passt es dir?โ โMir egal wann!โ โKönnen wir verschieben?โ
Sowohl du als auch deine Clientin bekommen automatisch eine Terminbestätigung mit allen Infos. Und Links zum Meeting und zur Übertragung in den eigenen Kalender. Aaaaah, so satisfying.
Auch Absagen/Änderungen können über Dotcal gemacht werden. Und alle bekommen eine Info-Mail dazu.
Bei der Anmeldung zieht Dotcal alle Infos aus deinem bestehenden Kalender (Google, Outlook, iCal) und verknüpft sie miteinander. So ist immer alles up-to-date.
Welcher Kalender ist der Beste? Meine unvoreingenommene, ehrliche Meinung zu Dotcal
Gleich vorweg: Ich. Liebe. Dotcal.
Ich weiß, was du jetzt denkst: ist ja klar, sie hat auch einen Rabattcode mit denen.
True, sister. Aber ich hab Dotcal getestet, genutzt und geliebt bevor es die 50% mit MATCHAMORNINGS50 für dich gab.
Einfach als Online Business Gründerin und Verfechterin von Automatisierung deines Workflows, damit du mehr Zeit für die wirklich wichtigen Tasks in deinem Business hast.
I got hooked.
Weil mich immer mehr Kund*innen gefragt haben, was ich nutze und warum mein Calendar so badass aussieht, hab ich den Code erstellt.
Warum mein Rabattcode von Dotcal für dich sinnlos ist (und du trotzdem zu diesem Post zurückkehren wirst)
Dotcal ist kostenlos. 0 Euro. GRATIS. Ein kostenloses Kalendertool.
Also auch kein Need für einen Rabattcode, stimmts?
Absolut! Fang erst mal mit der kostenlosen Version an und überzeuge dich selbst von Dotcal. (Liebe den Deal auch)
Wenn du dann aber mehrere Kalender synchronisieren möchtest, Kolleg*innen einbinden willst oder deine Clients schon vor dem Call bezahlen lassen willst, macht eine der Paid Versionen absolut Sinn.
Was ist Dotcal nicht?
Dieses smarte Booking Tool ist kein Ersatz für deinen Online Kalender (wie Google Calendar). Du organisierst nicht all deine (privaten und geschäftlichen) Termine damit wie in einem Management Tool.
Viel mehr ist es eine smoothe Möglichkeit für deine Kund*innen, zu erfahren, wann du noch freie Slots hast basierend auf deinem externen Kalender (wie Google Calendar).
OHNE, dass sie dich dafür anschreiben müssen oder du deinen Kalender mit der Welt teilst.
Preise von Dotcall (2022) - Was kostet das Kalender Tool im Monat? (ridiculous)
Je nachdem, welche Leistungen, du möchtest, sieht es aktuell so aus:
Starter: Kostenloses Abo
Personalisierter Link zu deinen Bookings
1 Booking Page
1 Calendar Connection (zu deinem Google Calendar oder Outlook)
Easy Einbettung auf deiner Webseite (Site embeds)
So viele Terminvergaben (Bookings) wie du möchtest
Pro: $8 oder $10 pro Monat
alles wie bei Starter plus:
So viele Booking Pages wie du brauchst (für mehrere Businesses oder Angebote)
2 Calendar Connections
Dein*e Kolleg*in kann mitarbeiten
Kein Branding von Dotcall
So viele Templates du willst
Lass deine Clients vor der Buchung des Calls über Dotcal bezahlen
24/7 (badass) Support
Enterprise: $12 oder $15 pro Monat
alles wie bei Pro plus:
6 Calendar Connections
URL Redirects zur Bestätigung des Meetings
Training und Onboarding zu Dotcal
Der Preis richtet sich danach, ob du monatlich oder jährlich zahlen willst.
Vorteile von Dotcal: Warum du als Basic Bitch Dotcal liebst
Visuell: das Design ist wunderschön, minimalistisch und kann jederzeit mit einfachen Templates individualisiert werden. Einfach schöner als Calendly & Co.
Fokus: Du beeindruckst deine Clients mit dem Wesentlichen: Dein Bild, dein Logo, einen Kalender. Thatโs it. Simpel und clean.
Preis: Es ist kostenlos für alle mit Basic Needs. Für dich als Business Starter*in ist aber auch die Pro Version honestly ein minimales Investment, das dir SEHR viele Nerven erspart.
Navigation: Das Backend ist super selbsterklärend. Wenn du Notion magst, dann auch Dotcal.
Zeitinvestment: Das individualisierte (!) Einrichten von Dotcal dauert genau 10:24 Min. (Ich hab wirklich mitgestoppt). Wenn du das Template so nimmst wie es ist und alle Farben & Formulierungen so lässt wie sie sind, dann wären es eher so 4 Minuten. Und. Du. Bist. Fertig.
Energiesparend: Du bekommst genau 1 Mail, wenn jemand einen Termin bei dir vereinbaren möchte. Mit Name des Clients, Zeit, Link zum Meeting, eventuell Notiz deines Clients. Du musst nicht mal den Link zum Meeting selbst erstellen.
Kein Spam: Deine Clients bekommen 1 Mail mit Zeit, Link zum Meeting und einen Link, wenn sie absagen/verschieben möchten. Sagt eine*r von euch beiden ab oder möchte ein anderes Datum, wird die andere Person automatisch benachrichtigt. Vor dem Call bekommen sie optional einen Reminder und ein Follow-Up, wenn du die bezahlte Version nutzt.
In 10 Minuten zu einem verknüpften Booking Kalender Tool auf deiner Webseite (schneller als die dritte Überarbeitung deines Tinder Profils)
10 Minuten 24 Sekunden nach der Anmeldung: du hast einen Kalender mit persönlichem Bild, Brandlogo, deinen individuellen Verfügbarkeiten, Verknüpfung zu deinem bisherigen Kalender, individualisierten Texten, eigenen Farben deines Templates und sogar einer ersten Testbuchung.
Jetzt musst du dir nur noch den Link oder Code ziehen und auf deiner Webseite einfügen.
Was mir sofort positiv ausgefallen ist beim Setup:
Kein eigenes Konto eröffnen, es reicht dein Gmail Account
Es wird nicht nach deiner Kreditkarte oder Paypal gefragt
Du bekommst transparent gesagt, was passiert, wenn du keinen kostenlosen Account mehr hast
Easy Pop Up mit cleanem Walk Through, das nicht nervt
Verknüpfung von meinem Google Calendar zu Dotcal in Sekunden. (Ich konnte genau wählen, welchen ich verknüpfen wollte. Eben nicht den Privaten, sondern nur Matcha Mornings und Holistic CEO)
15, 30 oder 60 Minuten einstellbar
Freie Wochentage und Uhrzeiten definierbar
Buffertime davor und danach einstellbar (keeps you sane)
Klare Übersicht zu deinen kommenden, gehaltenen und den gecancelten Meetings. Du musst aber theoretisch NIE WIEDER zurück auf den Dotcal Server, denn es wird alles in deinem Google Calendar upgedatet.
A propos Canceling: ob Clients canceln dürfen oder nicht, bestimmst du hehe Wenn du in bezahlten Version bist, erstellst du einfach mehrere Kalender und lässt deine Clients nur auf den jeweiligen zugreifen, bei dem man canceln kann oder eben nicht.
Sweet Customer Support ๐ Das Team steht gerade noch am Anfang und ist echt hands on.
Was sind Dotlinks? (Bestes Feature)
Einen Dotlink kannst du direkt in eine e-Mail copy-pasten. Er erstellt den Text und Link zu deinem Meeting direkt in deine Mail. Spart wieder einen Schritt!
Du kannst über einen Dotlink schon einen spezifischen Zeit Slot vorschlagen. Wenn der für deine Kundin nicht passt, kann sie direkt auf deinen gesamten Kalender zugreifen und sich einen anderen Termin buchen.
Dotcal Update 2022 mit neuen Features
Schon umgesetzt
verfügbar für iCal
Tagesgenau einstellbar, wann du Zeit hast (jede Woche Dienstag 9-12 Uhr versus nur genau diesen Dienstag 9-12 Uhr). Perfekt für dich als Solopreneur:in mit unregelmäßigem Schedule.
Geteilte Booking Pages mit anderen Dotcal Nutzern: erstelle einen Kalender für Team Meetings, Client Calls, 1:1 Meetings oder alle Events, die eben so anstehen, um zu sehen, wann ALLE Team Mitglieder Zeit haben. Du kannst dort deine individuellen Verfügbarkeiten einstellen. Und jedem Kalender kannst du ein Avatar zuordnen, damit man ein Gesicht zum Team Mitglied hat.
Upcoming
spezielle Features für Teams mit 50+ Menschen
Template Builder, sodass du dein Template ganz selbst gestalten kannst
Form Builder für individualisierte Dokumente
Automatisierte Mail Workflows für gebuchte Meetings
Video Walk Through von Dotcal - How To Setup
Nachteile und Kritik an Dotcal (für dich als Solopreneur:in)
Warum gibt es das erst jetzt? Why did I not invent this? ๐
noch wenige Templates
Fazit zu Dotcal
Heb die Hand, wenn du: ๐โโ๏ธ
mit Design beeindrucken willst & Templates trotzdem individuell anpassen willst ๐ฌ
einfache Prozesse für dich und deine Besucherinnen liebst ๐โโ๏ธ
schnelles Setup dein Ding ist ๐โโ๏ธ
Calls und Meetings über Zoom, Google Meet oder Microsoft Teams (oder irl) automatisch erstellen lassen willst ๐ฉโ๐ฉโ๐ฆโ๐ฆ
auf overdelivering Preis-Leistungsverhältnis stehst ๐ธ
Wenn du upleveln willst und 50% sparen möchtest, nutz gern den Code MATCHAMORNINGS50
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